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Project coordinator - UNDP jobs in Ecuador

Ecuador

Opportunity Deadline

03/03/2024

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Job Description

Fresh

Project coordinator – UNDP jobs in Ecuador

  • Location: Quito, Ecuador
  • Vacancy No: N/A 
  • Salary: N/A
  • Organization: UNDP
  • Gender: Both
  • Deadline: 2024-03-03

Job Description

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Description of the Office/Unit/Project 

Ecuador has an important challenge of promoting the ecological transition, both in State policies and in the daily actions of the productive sector, in order to guarantee sustainable development and compliance with the international commitments to which it has subscribed. The National Development Plan, called “2021-2025 Opportunity Creation Plan” establishes as one of its guidelines of the National Territorial Strategy the management of the territory for the ecological transition, while, within the axes for the creation of opportunities, contemplates objectives 11, 12 and 13 in the Ecological Transition axis, related to the conservation, restoration, protection and sustainable use of natural resources; the promotion of sustainable development models that apply adaptation and mitigation measures to climate change; and, the promotion of comprehensive management of water resources, respectively.

Bajo esta perspectiva, en el marco del Pacto Verde Europeo, cuyo objetivo es situar a la Unión Europea en el camino hacia una transición ecológica, la UE ha observado la oportunidad de apoyar al país en la implementación de mecanismos orientados hacia esta transición, lo cual implica la transformación a sociedades equitativas y prósperas con una economía moderna y competitiva. Esta oportunidad se ha materializado con este proyecto denominado “Pacto Verde para Ecuador: fomentando el desarrollo productivo sostenible y sus mecanismos de financiamiento”, que se basará en tres componentes principales: a) marcos legales y técnicos propicios; b) compromiso del sector productivo hacia la transición ecológica; y, c) mecanismos financieros sostenibles para apoyar a los sectores productivos hacia dicho fin.

Con estos antecedentes, el PNUD como agencia implementadora del proyecto requiere la contratación de un profesional senior que coordine y gestione las acciones relativas al fomento del desarrollo productivo sostenible y sus mecanismos de financiamiento, descritas en el Documento de Proyecto (ProDoc). El liderazgo de este proyecto implicará, por un lado, la coordinación entre un número importante de actores nacionales del sector público, privado y organizaciones de la sociedad civil. En particular, implicará el trabajo con los dos ministerios involucrados en el proyecto: el Ministerio de Ambiente, Agua y Transición Ecológica (MAATE) y Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca (MPCEIP). Si bien es cierto que el enfoque del proyecto es productivo, la capacidad de generar resultados coherentes con los objetivos de las dos instituciones será clave para la consecución de los objetivos del proyecto. Por otro lado, el proyecto implicará la capacidad de liderar de forma integrada componentes de distinta índole (i.e., normativa, productiva y financiera). En este sentido, será esencial la capacidad de trabajar todos estos elementos de forma estratégica, conjunta y transversal, con la noción de desarrollo productivo sostenible en el centro.

Funciones y responsabilidades

Las responsabilidades específicas incluyen:

  • Coordinar la planificación, implementación, movilización de recursos, monitoreo, reporte y evaluación del proyecto, desde un enfoque estragégico, técnico y financiero, a escala nacional y local, de acuerdo con las políticas del donante y con las disposiciones de los órganos de gobernanza del proyecto.
  • Asesorar y mantener una comunicación con las diferentes partes involucradas en el proyecto (especialmente el MAATE y MPCEIP) y con las áreas de Ambiente y Energía y Gobernabilidad de la agencia implementadora (PNUD) para asegurar la armonización de prioridades; apoyar la articulación de acciones de los distintos actores; acordar criterios de planificación e implementación; preparar insumos y validar productos y levantar alertas tempranas.
  • Elaborar un plan de trabajo, que incluya un cronograma detallado de actividades, un presupuesto correspondiente y la previsión de misiones a territorios donde se ejecute el proyecto, de forma autónoma o en coordinación con otros actores. Este plan deberá actualizarse semestralmente, en coordinación con la agencia implementadora.
  • Coordinar, dirigir y supervisar las tareas del equipo técnico (Asociado de Proyecto en finanzas sostenibles y Asociado de Proyecto en fomento productivo, Asistente Administrativo del Proyecto, Comunicador/a y gestión del Conocimiento y Técnico en género), asegurando la transversalidad y coherencia de las acciones llevadas a cabo dentro del marco del proyecto.
  • Coordinar y monitorear la gestión del conocimiento del proyecto, incluyendo la compilación y sistematización de lecciones aprendidas sobre la implementación y sobre el contexto nacional; la preparación de sesiones internas de información junto los Ministerios involucrados y la realización de conferencias, seminarios, talleres, capacitaciones, notas técnicas, artículos u otros productos para la difusión de información sobre el proyecto.
  • Cumplir el rol de enlace con la Junta Directiva del Proyecto para asegurar la dirección e integridad general del proyecto, incluyendo la presentación a la Junta de las acciones que requieren seguimiento y que deben ser presentadas;
  • Asesorar  a otros proyectos y colaborar con temáticas vinculadas, de acuerdo con las disposiciones de los responsables del PNUD.
  • El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo institucional

El/la Coordinador(a) del Proyecto estará bajo la supervisión del/de la Coordinador(a) del Área de Ambiente y Energía de PNUD  y en comunicación constante con los distintos puntos focales para facilitar la ejecución del proyecto.

Competencias 

Competencias Organizacionales:

Lograr resultados: Nivel 2: Encuentra soluciones y simplifica los procesos, mantiene balance entre precisión del trabajo y cumplimiento de plazos de entrega
Pensar de forma innovadora: Nivel 2: Propone nuevas ideas y enfoques, demuestra pensamiento sistémico y en base a análisis integrado
Aprender continuamente Nivel 2: Sale de su zona de confort, aprende de los demás y apoya su aprendizaje
Adaptarse con Agilidad Nivel 2: Adapta procesos y enfoques a nuevas situaciones, involucra a otros en el proceso de cambio
Actuar con determinación  Nivel 2: Capaz de perseverar y lidiar con múltiples fuentes de presión simultáneamente
Comprometerse y Asociarse Nivel 2: Actúa como facilitador e integrador, promueve el trabajo en equipo. Crea y mantiene asociaciones
Facilitar la diversidad e Inclusión Nivel 2: Facilita la comunicación para solucionar diferencias en la toma de decisiones

Competencias de Gestión de Personas:

Las competencias del PNUD para Gestión de las Personas, se pueden encontrar en el siguiente link

Competencias Interfuncionales y Técnicas:

Area Temática Nombre Definición
Dirección y estrategia de negocios Pensamiento estratégico
  • Capacidad para desarrollar estrategias efectivas y planes priorizados en línea con los objetivos del PNUD, basados en el análisis sistémico de los desafíos, los riesgos potenciales y las oportunidades, vinculando la visión a la realidad sobre el terreno, y creando soluciones tangibles.
  • Capacidades de aprovechar el aprendizaje de diversas fuentes para anticiparse y responder a las tendencias futuras, demostrar previsión para modelar desarrollos futuros y posibles caminos a seguir para el PNUD.
Toma de decisiones efectiva Capacidad para tomar decisiones de manera oportuna y eficiente de acuerdo con su autoridad, área de experiencia y recursos.
Desarrollo de negocios Diseño e inteligencia colectiva Capacidad para reunir diversos grupos de personas, datos, información o ideas, y tecnología para diseñar servicios o soluciones.
Gestión empresarial Gestión basada en resultados Capacidad para gestionar programas y proyectos con un enfoque en la mejora del rendimiento y resultados demostrables.

 

Gestión de proyectos Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr metas específicas.
Gestión de recursos Capacidad para asignar y utilizar recursos de manera estratégica o táctica de acuerdo con los principios de rendiciónd e cuentas e integridad.
Adquisiciones Abastecimiento estratégico Conocimiento de los conceptos, principios y métodos de abastecimiento estratégico y capacidad para aplicarlos a situaciones prácticas y/o estratégicas.

 

Requisitos mínimos para el NPSA

Títulos académicos (mínimo): Título Universitario de Cuarto Nivel (Maestría o equivalente) en producción sostenible,  economía circular, sostenibilidad ambiental, finanzas sostenibles o áreas afines a la temática de esta contratación, o

 Título Universitario de Tercer Nivel (Licenciatura/Ingeniaría)  en Economía, Ciencias Administrativas, Administración Pública, o áreas afines a la temática de esta contratación, en combinación con dos (2) años adicionales de experiencia relevante, será considerado favorablemente en lugar de Maestría.

Años de experiencia laboral para el puesto (mínimo): Mínimo (2) año (con Maestría) o cuatro (4) años con (Licenciatura) de experiencia en gestión, coordinación y/o implementación de proyectos  en economía circular, transición ecológica o producción sostenible.

  • Deseable experiencia en políticas publicas relacionadas con la transición ecológica, prácticas productivas sostenibles y/o modelos circulares de producción. 
  • Deseable experiencia en proyectos que contengan productos financieros verdes enfocados al sector productivo. 
  • Deseable experiencia en coordinanación multisectorial (sector público, privado, sociedad civil y/u organismos internacionales). 
  • Deseable experiencia de al menos un (1) año en la formulación de marcos lógicos y planificación estratégica.
Required skills (other knowledge and abilities):
  • Management of computer tools (Microsoft Project / Office / Open Office and Internet).
Desired Skills additional to the competencies mentioned in the competencies section:
  • Leadership skills
  • Strategic thinking 
Required language(s) (Level): Fluency in Spanish is required. 
Professional certificates (if applicable): Does not apply

Availability to travel

The Project Coordinator will have his/her work headquarters in Quito, in the offices assigned to the project. Availability to mobilize nationally if necessary. 

Confidentiality

The UNDP and the contracted party agree that all information that comes to their knowledge due to the execution of their contract will be considered confidential or non-discloseable. Therefore, its use for one’s own benefit or that of third parties or against the owner of such information will be prohibited. Failure to comply with this obligation will be grounds for terminating the service contract, and it will be at the discretion of the affected party to initiate the corresponding actions for damages. 

The contracted person and/or any of their collaborators are expressly prohibited from reproducing or publishing the information of the project that is the subject of the contract, including colloquiums, exhibitions, conferences or academic events, unless authorized in writing by the UNDP. 

The products generated under this type of contract will be the property of UNDP and may not be disseminated and/or socialized until they are formally made official by the entity. 

Diversity at Work Policy

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce and invites and encourages qualified applicants, regardless of gender, nationality, disability, sexual orientation, culture, religion and ethnic origin. All applications will be treated with the strictest confidentiality.

NOTE The monthly net salary for this position is USD3,779.16 + 8.33% (social security contribution)

 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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