Organization: WFP – World Food Programme
Location: Of | Republic
Grade: Consultancy – SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
Occupational Groups:
Administrative support
Logistics
Closing Date: 2024-06-15
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El WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Estos puestos han de cubrirse en la Sede, los despachos regionales, las oficinasen los países y las oficinas de zona y sobre el terreno. Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Logística, a un Jefe de Dependencia o a la persona designada a tal efecto. En este nivel, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del PMA como para los servicios comunes. Los titulares pueden recomendar una determinada línea de acción a miembros del personal de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo.
PROPÓSITO DEL CARGO
Implementar actividades y procesos estándar y bien definidos relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de entrega
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Prestar apoyo a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y facilitando, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
2. Ayudar a que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.
3. Prestar su apoyo a la gestión de las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición de las realizaciones.
4. Responder a una variedad de consultas y solicitudes de apoyo de carácter técnico, aplicando procesos estándar y, de ser necesario, obteniendo orientación, para garantizar la resolución oportuna y correcta de todas las consultas con una marcada orientación a la prestación de servicios de alta calidad al cliente.
5. Contribuir a la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto para todas las modalidades de entrega, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y de conformidad con las normas institucionales.
6. Ayudar a hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario, para seguir las tendencias y rendir cuentas del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hastael beneficiario.
7. Ayudar en la gestión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos.
8. Prestar apoyo a los análisis de la cadena de operaciones, las evaluaciones previas y la planificación operacional para todas las modalidades de entrega.
9. Tramitar la documentación para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operacionales, remitiendo las diversas cuestiones al supervisor.
10. Recopilar y compilar datos, producir informes o contribuir a su elaboración (p. ej., losdestinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), los informes normalizados sobre los proyectos, los informes de cierre financiero, los inventarios físicos o los informes sobreel rendimiento del transporte) y garantizar la exactitud de la información contenida en los sistemas institucionales para apoyar la toma de decisiones informadas.
11. Mantener el contacto con los interesados internos y con un número limitado de interesados externos para sostener una gestión eficiente de las operaciones de logística.
12. Proporcionar orientación a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
CALIFICACIONES MINIMAS ESTANDAR
Educación:
Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Idiomas:
Dominio hablado y escrito, del español.
Experiencia:
Mínimo 5 años de experiencia laboral post secundaria en el sector público o privado. Deseable, 1 año en el sector humanitario/desarrollo. Deseable, experiencia en la implementación de programas.
Experiencia en el uso de los sistemas institucionales para hacer el seguimiento de los envíos en curso, la información sobre la cadena de suministro, las reclamaciones de seguros y las existencias de alimentos.
Experiencia en el análisis de datos (sobre productos, fondos, etc.) y en la redacción de informes.
Experiencia en medir el desempeño de los proveedores de servicios empleando los indicadores clave de las realizaciones establecidos.
Experiencia en ayudar a preparar la documentación de los contratos.
Experiencia en la prestación de apoyo operativo técnico en la esfera de los sistemas institucionales.
MARCO DE LIDERAZGO
Liderar con el ejemplo y con integridad
Defender los valores y principios de WFP:
Demonstrar los valores y principios de WFP.
Respetar a los demás y valorar la diversidad:
Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo.
Mantener la concentración y la calma bajo presión:
Mantener la concentración y la calma bajo presión.
Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:
Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo.
Generación de resultados y cumplimiento de compromisos
Generar resultados de máximo impacto:
Hacerse responsable de las consecuencias de resultados.
Delegar tareas de forma apropiada:
Solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario.
Adaptarse fácilmente al cambio:
Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades,
Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo
Practicar la inclusión y colaboración:
Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente.
Aportar críticas constructivas y oportunas:
Aportar críticas constructivas y oportunas a los demás.
Construir y compartir nuevas perspectivas:
Prestar atención a los demás y compartir puntos de vista.
Uso de pensamiento estratégico
Comunicar y cumplir la visión del WFP:
Adoptar la visión del WFP y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo.
Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo:
Mostrar curiosidad y adoptar nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente.
Analizar y evaluar los datos:
Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo.
Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión:
Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos.
Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles
Establecimiento de asociaciones:
Comportarse de forma profesional con socios externos.
Colaborar para lograr objetivos comunes:
Trabajar con socios para lograr objetivos comunes.
TERMINOS Y CONDICIONES
TÍTULO: Asistente de Logística
TIPO DE CONTRATO: Service Contract – SC5
UNIDAD / DIVISIÓN: Supply Chain
ESTACIÓN DE SERVICIO: Caracas, El Consejo, Maracaibo (Multiple Duty Station)
DURACIÓN: 12 meses
Sólo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación
Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.
Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SC (“titulares del SC”) no son miembros del personal del WFP y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensión o renovación.
FECHA LIMITE PARA APLICAR
La fecha límite de aplicación es el 14 de junio de 2024.
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Se anima especialmente a las mujeres, así como a las personas de grupos sociales minoritarios: indígenas, afro-descendientes, personas con discapacidad y personas transgénero calificadas a aplicar a la posición. El WFP tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por su condición de VIH / SIDA, además de que está comprometido a lograr la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura.
Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.
No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.