Organization: UNDP – United Nations Development Programme
Location: Mexico City
Grade: Administrative support – NPSA-6, National Personnel Services Agreement
Occupational Groups:
Operations and Administrations
Banking and Finance
Closing Date: 2024-11-22
Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
El PNUD es una organización para el desarrollo que, basada en el conocimiento experto y la práctica efectiva, se orienta a generar soluciones a los países que buscan alcanzar sus propias metas de desarrollo y lograr los objetivos compartidos y comprometidos con la comunidad internacional, incluidos los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). El PNUD está presente en unos 170 países y territorios, las iniciativas tienen la perspectiva global necesaria para ofrecer alternativas de acción adaptadas efectivamente a las prioridades de cada contexto local.
En México, el PNUD trabaja con los tres poderes del Estado y con todos los sectores de la sociedad para contribuir a que los países superen las crisis ambientales, económicas y sociales e impulsen el crecimiento sostenido que mejore la calidad de vida de todas y todos.
El PNUD ha colaborado con México durante más de 50 años. El primer Acuerdo suscrito como Fondo Especial, se firmó el 23 de febrero de 1961. En reconocimiento a los importantes avances de México como país de renta media el PNUD reafirma su interés de crear asociaciones estratégicas con las principales economías emergentes en búsqueda de sinergias entre su trabajo y nuestra misión y mandato. Como país de renta media, México desempeña un papel dual como receptor y oferente de cooperación internacional.
El PNUD hace frente a los retos que implican las asimetrías en el desarrollo nacional y maximiza el potencial del país como un socio internacional para el desarrollo, mediante las sinergias entre los programas ejecutados globalmente y su implementación a nivel nacional.La unidad de Finanzas apoya a la Oficina de País en la promoción de su agenda de desarrollo sostenible mediante la mejora continua del desempeño financiero de la Oficina, garantizando una gestión sólida de los recursos financieros y garantizando una sólida rendición de cuentas a través de una toma de decisiones informada, procesos eficaces de gestión financiera y una presentación de informes financieros transparente que cumpla con las normas internacionales y las directrices reglamentarias.
Bajo la guía y supervisión del Gerente de Operaciones y del supervisor directo, el/la Asociado/a de Finanzas garantiza la ejecución efectiva de los servicios y procesos financieros en la Oficinade País y la utilización transparente de los recursos financieros. El/la Asociado/a de Finanzas promueve un enfoque colaborativo y orientado al cliente, de acuerdo con las normas y reglamentos del PNUD.
El/la Asociado/a de Finanzas trabaja en estrecha colaboración con el personal de Operaciones, Programas y proyectos de la Oficina de País, así como con el personal de la Sede del PNUD y del GSSC para intercambiar información y resolver problemas relacionados con las finanzas.
El PNUD adopta un enfoque de cartera para adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio y aprovechar los vínculos entre las intervenciones para lograr sus objetivos estratégicos. Por lo tanto, se espera que el personal del PNUD trabaje en equipos multidisciplinarios, abarcando unidades, funciones, equipos y proyectos, para fomentar y permitir la colaboración horizontal.
Alcance del Trabajo
Apoyar la administración e implementación de estrategias operacionales y adaptar procesos y procedimientos:
Garantizar que los procesos financieros de la Oficina de País , los registros e informes financieros, y el seguimiento de auditorías cumplan con las Políticas y Procedimientos de Programa y Operaciones del PNUD (POPP). Implementar el uso efectivo del Marco de Control Interno (ICF).
Apoyar a la administración de la oficina en la preparación y revisión del mapeo de procesos financieros de la CO y en la elaboración del contenido de los procedimientos operativos estándar internos en finanzas, en consulta con el supervisor directo y la administración de la oficina.
Monitorear rutinariamente los informes de excepciones financieras en busca de actividades o transacciones inusuales; e investigar anomalías o transacciones inusuales. Informar a la dirección superior de la CO y a otro personal del PNUD en la Sede de los resultados de la investigación cuando no se obtengan respuestas satisfactorias.
Apoyar la administración de presupuestos de proyectos de gestión (Management) de la Oficina de País, la aprobación de presupuestos para proyectos de desarrollo y el funcionamiento de un sistema óptimo de recuperación de costos.
Asistir en la preparación de las revisiones presupuestales requeridas (asegurando la revisión presupuestaria multianual) dentro de la unidad en el período requerido y la obtención oportuna de las autorizaciones de gasto (ASL); y asegurar el mantenimiento de registros detallados de los fondos liberados para proyectos, así como la presentación mensual de informes de ASL para proyectos non-core/GEF.
Preparar oportunamente la facturación relacionada a la recuperación de costos/DPC en el ERP por los servicios prestados por el PNUD, implementar el sistema de seguimiento de ingresos y dar seguimiento a la recuperación de costos.
Proporcionar apoyo contable y administrativo a la unidad de Finanzas.
Apoyar el control adecuado de los documentos soporte de las facturas de pago y la gestión adecuada de los documentos, incluido el sistema de archivo.
Preparar informes financieros para proyectos y fondos de gestión (Management)/saldos presupuestarios; y preparar todo tipo de facturas.
Mantener el sistema de control de gastos internos que garantiza que las facturas procesadas estén completadas, que las transacciones se registren y contabilicen correctamente en el ERP, y que las solicitudes de viaje y otros derechos se procesen debidamente.
Tomar medidas correctivas oportunas sobre datos erróneos en el ERP y sobre facturas no contabilizadas, incluidas las facturas con errores de validación, excepciones de match y/o facturas no aprobadas.
Preparar informes financieros según sea necesario.
Brindar respuesta oportuna a las solicitudes de la Sede para resolver problemas de datos financieros.
Asegurar el registro oportuno, la conciliación y la presentación de las declaraciones de IVA con la autoridad fiscal pertinente y el seguimiento de los reembolsos de IVA.
Monitorear y tomar acciones correctivas basadas en los dashboards de transacciones financieras.
Otras funciones clave requeridas en la Unidad de Finanzas.
Garantizar el correcto funcionamiento de la gestión de la Tesorería de la Oficina de País.
Identificar y registrar las contribuciones recibidas en las cuentas bancarias del PNUD.
Garantizar el intercambio de conocimientos en la Oficina de País.
Ayudar en la organización de capacitaciones para el personal de operaciones/proyectos sobre temas de finanzas, auditoría y cumplimiento, e implementación del Marco de Control Interno (ICF).
Sintetizar las lecciones aprendidas y las mejores prácticas en la gestión financiera.
Proporcionar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y las comunidades de práctica.
Desempeñar otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Acuerdo Institucional
Bajo la guía y supervisión del Gerente de Operaciones y del supervisor directo, el/la Asociado/a de Finanzas garantiza la ejecución efectiva de los servicios y procesos financieros en la Oficina Nacional y la utilización transparente de los recursos financieros. El/la Asociado/a de Finanzas promueve un enfoque colaborativo y orientado al cliente, de acuerdo con las normas y reglamentos del PNUD.
Competencias
Esenciales
Lograr Resultados: NIVEL: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente: NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente: NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad: NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación: NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse: NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión: NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación
Competencias Transversales y Técnicas
Área Temática Nombre Definición
Gestión empresarial Satisfacción del Cliente / Gestión de Clientes
Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada con sentido de urgencia, brindar soluciones consistentes y entregar resultados y/o soluciones de calidad y a tiempo para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Aportar información para el desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Buscar formas de agregar valor más allá de las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad para anticipar las próximas necesidades y preocupaciones del cliente.
Gestión empresarial Trabajando con Evidencia y Datos
Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, informar conclusiones y apoyar la toma de decisiones.
Finanzas
Contabilidad General
Conocimiento de conceptos, principios, regulaciones, políticas contables y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o prácticas.
Finanzas
Gestión Presupuestal
Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de presupuestos de equipo.
Finanzas
Auditoría
Comprende cómo las normas y los estándares profesionales en auditoría interna y externa sustentan el trabajo de auditoría en los servicios públicos.
Comprende las etapas clave del trabajo de auditoría, incluyendo la planificación, la documentación, las pruebas y la presentación de informes.
Capacidad para examinar y verificar cuentas y registros. Comprende los mecanismos más amplios de aseguramiento y escrutinio.
Comprende la ley y las mejores prácticas relacionadas con los controles antisoborno y anticorrupción y los riesgos de fraude que enfrentan los organismos públicos.
6.
Requisitos Académicos Mínimos
Educación secundaria con certificación especializada en Contabilidad y/o Finanzas. Título universitario en Finanzas o Contabilidad deseable. Contadores parcialmente calificados de un instituto de contabilidad acreditado internacionalmente tendrán una clara ventaja. (El título debe indicar que la especialidad es en contabilidad o finanzas. Los títulos en administración de empresas o administración pública no se consideran equivalentes).
Contador completamente calificado, de un instituto de contabilidad acreditado internacionalmente o finalización completa del Programa de capacitación y certificación en finanzas (FTCP) del PNUD. No se requiere la Prueba de contabilidad y finanzas (AFT) del PNUD.
Los candidatos sin calificaciones profesionales en contabilidad, pero con títulos que se especializan en contabilidad y/o finanzas deben completar el Programa de capacitación y certificación en finanzas (FTCP) del PNUD, si son reclutados. Sin embargo, no se requiere la Prueba de contabilidad y finanzas (AFT) del PNUD.
Los candidatos sin calificaciones profesionales en contabilidad, pero con experiencia relevante deben aprobar la Prueba de contabilidad y finanzas (AFT) del PNUD antes de la preselección y deben completar el Programa de capacitación y certificación en finanzas (FTCP) del PNUD, si son reclutados.
Años Mínimos de Experiencia Relevante
Mínimo 6 años (con Educación secundaria) y 3 años (con Licenciatura) de experiencia progresiva en finanzas y contabilidad a nivel nacional o internacional.
Habilidades Requeridas
Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.).
Conocimiento avanzado de hojas de cálculo y sistemas de gestión basados en web, así como sistemas ERP financieros y paquetes de bases de datos.
Se requiere conocimiento de las IPSAS y/o las NIIF.
Criterios deseables
Conocimiento de procesos de cierre contable
Conocimiento de control de presupuesto
Conocimiento de tesoreria Enfoque en análisis de cuentas, registro de pasivos, ajustes contables.
Lenguaje(s) Requerido(s)
Fluidez en el idioma Español e Inglés es requisito.